市场分析是展览策划的前提，而市场分析的重要工具就是市场调查与研究。“没有调研就没有发言权”，展览的市场调研是选定展览项目的重要依据，根据调研结果，策划团队可以作出展览会项目的可行性分析。
一般情况下市场调研要根据本地、本区域的经济结构、产业体系、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点.围绕市场做出详细的调查。市场调研的主要内容有展览环境的调查、展览企业情况的调查、展览项口情况的调查、展览市场之间的竞争情况的调查以及参展商、支持协助单位等情况的调查。在上述展览的调研信息基础上，策划人员应作出项目可行性分析。
展览立项策划是在可行性分析的基础上，对项目的立项进行进一步的细化分析。在分析顾客需要、市场条件、经营销售的方式、内部条件的基础上，展览策划者需要拟定《展览方案策划书》，策划书主要进一步确定展览的基本目标、集体目标和管理目标，并决定展览的战略安排、市场安排、方式安排等。
展览运营策划是展览策划的核心内容，在此阶段，展览策划人员根据《展览策划书》的计划与安排进行广告宜传、组织招展工作、展览设计工作以及展览相关活动策划等其体方案。
展览宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告。媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等大众媒体.电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的展览特点和亮点来进行宜传;除此之外，还能够最终靠新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展览会信息。户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式进行宜传。组织招展工作要求充分宜传、认真选择。在招展的准备阶段，要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。
展览工作筹划的步骤一般为：第一按实际要将工作分为招展组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勒、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要按时进行检查工作进度和质量，及时有效地发现并处理问题，以保证整体工作协调正常运作。