是一个包括内容极其丰富的概念，任何细微的遗漏，都将为活动成果带来不行预知的危险。那么，该怎么准备一场成功的会议活动呢？远远没这么简略，它是一个包括内容极其丰富的概念，是确保会议活动成功的条件。
会议活动意图的拟定需求对传达主体有一个精准的剖析。因而策划会议活动前，必定要对企业形象现在的情况进行确诊，从而为挑选的活动方针和办法供给相关根据。一般来说，会议活动方针需服从于建立企业形象这一总体方针，且会议活动方针应清晰、详细，具有可行性和可操作性。确认你的方针意味着了解怎么正确的挑选最近和最保险的路途。
会议活动主题是对会议活动内容的高度归纳，对整个会议活动起着指导作用。主题规划得是否精采、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精粹出的主题具有唯一性、相关性和易于传达性，能垂手可得地将活动面向高潮，且听凭时光流逝，仍旧鲜活如初。主题有多种体现方式，可所以一个标语，也可所以一句陈说或一个表达。会议活动主题规划看似简略，实非易事。一个好的活动主题规划需求考虑三个要素：
（1）会议活动方针，即活动的主题有必要与活动方针相一致，并能充沛体现方针；
（2）会议信息特性，即活动主题的信息要共同新颖，有明显的特性，杰出本次活动的特征；
（3）会议大众心思，即活动主题要习气大众心思的需求，主题要形象动听，具有着激烈的感召力。
即对方针受众做多元化的剖析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的方针客户打开的，因而只要确认了方针客户，才干拟定有用的会议活动方案。经济条件、日子小习气、价值观念、利益要求等的差异都会使方针客户集体出现不同的特色。总归，对方针客户集体了解越完全，公关方针就越有清晰的意图性，实施作用也就越好。会议活动策划不是一项单一的作业，而是一个有方案的，以创造性的办法处理杂乱详细问题的进程。可是所有这些进程都需求一个强有力的履行，不然之前所做的一切尽力都是竹篮打水一场空。